Category Archives: Tutorial

Rilis Dapodikmen 8.1.0 [Baru - Penting]

[RILLIS DAPODIKMEN 8.1.0]
Yth. Operator sekolah dan Dinas Pendidikan Kabupaten/kota

Puji Syukur Alhamdulillah tim pengembang telah menyelesaikan Aplikasi Dapodikmen versi 8.1.0 dan siap untuk diriliis. Aplikasi Dapodikmen 8.1.0 dapat mulai di download di http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id/portal/web/laman/download
pada pukul 18.00 WIB.

Bagi Bapak/Ibu Operator sekolah untuk segera melakukan update ke versi 8.1.0 dan melanjutkan proses entry data bagi yang belum menyelesaikannya.

Hal-hal yang harus diperhatikan pada proses update Aplikasi Dapodikmen 8.1.0:
1. Uninstall aplikasi Dapodikmen 8.0.3 ( hapus folder C://Program Files/Dapodikmen)
2. Generate dan download prefill baru menggunakan Kode Registrasi di alamat : http://sync.dikmen.kemdikbud.go.id/prefill
3. Lakukan registrasi pada aplikasi Dapodikmen versi 8.1.0 dengan menggunakan user account yang sama dengan yang telah diregistrasi pada aplikasi Dapodikmen versi 8.0.3
4. Setelah registrasi dan login, lakukan validasi di lanjutkan sinkronisasi ONLINE. Hal ini bertujuan meng-update referensi-referensi baru.
5. Data yang ditampilkan pada Aplikasi Dapodikmen 8.1.0 adalah data hasil sinkronisasi terakhir dari versi 8.0.3 atau versi sebelumnya. (****)

Daftar Perubahan versi 8.1.0
[Perbaikan] Bug di tabel ptk tampilkan semua penugasan
[Perbaikan] Bug di tabel tugas tambahan
[Perbaikan] Kolom kurikulum yang tidak tampil di tabel rombongan belajar
[Perbaikan] Bug validasi kepala sekolah
[Pembaruan] Mewajibkan isian No SKHUN SMP untuk diisi di form registrasi peserta didik
[Pembaruan] Sekolah longitudinal: partisipasi bos diganti menjadi “Bersedia menerima BOS?”
[Pembaruan] Tombol “save” di simpan penugasan menjadi “simpan”
[Pembaruan] Tombol “login” di halaman login menjadi “masuk”
[Pembaruan] Combobox anggota rombel didefaultkan pilihannya menjadi “Siswa Baru”
[Pembaruan] Pengecekan tabel-tabel yang terkait dengan PTK sebelum menghapus PTK
[Pembaruan] Pengecekan tabel-tabel yang terkait dengan Peserta Didik sebelum menghapus Peserta Didik
[Pembaruan] Penyesuaian referensi pembelajaran kurikulum yang terbaru
[Pembaruan] Filter Nama Rombel yang tidak boleh sama dengan nama rombel lain
[Pembaruan] Pengecekan tabel-tabel yang terkait dengan rombongan belajar sebelum menghapus data rombongan belajar

Sumber : https://www.facebook.com/groups/pendataan.dikmen/

 

Prosedur Kenaikan Kelas dan Kelulusan Pada Aplikasi Dapodikmen

Kenaikan dan Kelulusan siswa adalah sebuah proses yang selalu terjadi di satuan pendidikan, dan untuk satuan pendidikan di pendidikan menengah khusus SMK ada yang sampai dengan kelas XIII, namun tidak berlaku untuk semua SMK, hanya sekolah sekolah tertentu saja.  Sejak aplikasi Dapodikmen versi 8.02 di luncurkan sudah banyak pertanyaan muncul dengan status kenaikan dan kelulusan. banyak yang bertanya pula kenapa tahun pelajaran di 2014/2015 tidak tampil??. Nah untuk melakukan kenaikan dan kelulusan direkomendasikan data semester ganjil dan genap ditahun pelajaran 2013/2014 sudah lengkap dan valid, sehingga di tahun pelajaran 2014/2015 tinggal melanjutkan dengan fasilitas salin. Untuk Menampilkan/memunculkan  tahun pelajaran 2014/2015 cukup lakukan Sync pada semester genap di tahun 2013/2014 – Kemudian jika berhasil, maka lakukan Logout. Setelah itu Login dengan memilih tahun pelajaran 2014/2015.

rilis tahun ajaran baru 2014

Hal hal yang harus dientrikan dan dipersipakan datanya disemeter ganjil 2014/2015 lagi adalah :

  1. isikan untuk data rinci sekolah lagi di identitas sekolah. Pastikan juga data program pembelajaran (SMA), kompetensi keahlian (SMK) dan  dan jenis ketunaan (SMLB) sudah disesuaikan dengan kondisi di semester ganjil 2014/2015
  2. Klik Tab Sarana dan lakukan Salin data. Pastikan data Sarana, khususnya data ruang Kelas sudah disesuaikan dengan kondisi di semester ganjil.
  3. klik TAb PTK dan lakukan salin Penugasannya dengan klik salin penugasan, kalau tidak disalin seolah olah PTK tidak ada. lakukan penyesuaian jika ada PTK Mutasi, Pensiun, Wafat dll

Berikut ini adalah tahapan untuk Proses Kenaikan Kelas X ke kelas XI dan kelas XI ke Kelas XII

  1. Pastiikan masih di Login semester ganjil 2014/2015
  2. Pada tab Rombongan Belajar, klik Kenaikan kelas, pilih rombel/kelas yg akan diproses naik kelas, pastikan satu rombel diproses naik kelas hanya SATU KALIsaja, klik OK,
  3. Setelah itu lakukan penyesuaian pada nama rombel yg sudah diproses tadi, berikut nama Prasarananya dan nama Wali kelasnya, klik simpan (tidak perlu khawatir data ganda, aplikasi membaca sekolah anda di sem ganjil 14/15 belum memiliki rombel / kelas)
  4. Ulangi langkah diatas untuk tiap2 kelas/rombel, sekali lagi setiap kelas/rombel HANYA DIPROSES 1 (satu) KALI kenaikan kelas

Hasilnya pada anggota rombel akan tercantum naik kelas pada kolom pendaftaran

Catatan :

1. kasus anak/siswa tidak naik, diproses setelah kenaikan kelas, jadi jika sudah memproses kenaikan kelas, cek anggota rombel, lalu cari nama anak/siswa yg tidak naik kelas, lalu keluarkan dari kelas/rombel :)

2.  Tahapan yang dilakukan / urutan proses kenaikan kelas dimulai dari tingkat X (sepuluh) ke tingkat XI (sebelas) terlebih dahulu, baru kemudian dari tingkat XI (sebelas) ke tingkat XII (dua belas)

3. jika kebijiakan sekolah merandom/mengacak lagi siswa (anggota rombel) di tahun ajaran baru maka sebaiknya tidak memproses kenaikan kelas akan tetapi membentuk rombel baru dan mengentri/mendaftarkan anggota rombelnya satu persatu

Berikut ini adalah tahapan untuk Proses Kelulusan Kelas XII

  1. Pastiikan masih di Login semester ganjil 2014/2015
  2. Pada tab Rombongan Belajar, klik kelulusan bersama untuk kelas XII, (kelulusan bersama dilakukan disemester ganjil tahun 2014/2015 ini dilakukan krn di versi 8.02 jika dilakukan di semester genap tahun 2013/2014 maka jika kita sudah login kembali maka data kelas XII menjadi tidak ada krn dianggap sudah keluar atau jadi alumni)
  3. Pastikan pada kotak dialog isikan sesuai dengan status dan tanggal lulus kelas XII dan simpan

Tahap berikutnya bisa anda lakukan dengan melakukan entri kelas X baru. Selamat Mencoba

sumber : Forum Konsultasi Pendataan dikmen Kemdikbud

http://sukari.info/v1/17-berita/sekilas-info/247-kenaikan-dan-kelulusan-siswa-pada-aplikasi-dapodikmen

Mengatasi Perbedaan Data Antara Prefil dan Aplikasi

Pertanyaan berkaitan dengan perbedaaan data di generate prefill dengan yang ada di aplikasi, kok bisa seperti itu.  Apa yang harus saya lakukan ?

Jika operator menemukan masalah seperti  tersebut diatas, maka lakukan langkah sebagai berikut :

1. lakukan Generate prefill terbaru di http://sync.dikmen.kemdikbud.go.id/prefill

2. Un-Install ulang aplikasi dapodikmen, pastikan folder dapodikmen di folder c:/programfiles/dapodikmen dan C:/prefill_dapodik tidak ada atau sudah terhapus

3. restart komputer

4. Install ulang Aplikasi dapodikmen dan Copy file prefil baru di c:/prefill_dapodik

Selamat mencoba.

Sumber : http://sukari.info/v1/17-berita/sekilas-info/245-tips-aplikasi-dapodikmen-4-data-antara-generate-prefill-dan-aplikasi-kok-berbeda

Mengatasi Registrasi yang Lama (Loading terus menerus)

regristrasi muter muter 1a

Saya sudah melakukan instlasi versi terbaru yaitu versi 8.0.0, file prefill sudah saya copy dengan benar.  kode regristrasi juga sudah di tuliskan dengan benar tidak ada kesalahan, namun saat saya simpan untuk proses regristrasi Loading terus  tidak selesai, saya coba ulang lagi masih tetap saja tidak berubah, masih loading lagi. Apa yang harus saya lakukan ?

Jika operator menemukan masalah seperti  tersebut diatas, maka lakukan langkah sebagai berikut :

1. di mungkinkan ada kesalahan penulisan ID yahoo mesengger.

2. terlalu sering instal – uninstall aplikasi sehingga perlu menghapus ditjendikmen di regedit. Sehingga prosesnya adalah Un-install Aplikasi terlebih dahulu – kemudian jalankan regedit – dan cari nama ditjen dikmen dan hapus – restrat komputer -  Install aplikasi – lakukan regristrasi lagi.

regristrasi muter muter 2b

Sumber : http://sukari.info/v1/17-berita/sekilas-info/243-tips-aplikasi-dapodikmen-2-regristrasi-aplikasi-loading-terus

Langkah Pergantian Komputer Pada Aplikasi Dapodikmen

Pertanyaan yang sering muncul di operator adalah saat mereka akan melakukan pergantian komputer dan atau laptop.  agar jawabannya singkat pada operator, maka saya coba tuliskan saja agar bisa diikuti panduan dibawah ini :

1. Pada komputer lama/laptop yang lama, lakukan terlebih dahulu sinkronisasi, bebas. boleh setelah input thn 2013/2014 maupun setelah input data 2014/15 .

2. pastikan sinkronisasi berhasil tanpa adanya kegagalan,

3. Persiapkan di laptop/komputer  baru yang akan digunakan, pastikan antivirus di disable terlebih dahulu, krn ada beberapa komputer yang sudah terpasang antivirus yang sangat mengganggu aplikasi dapodikmen, misanya avast, avira, antivir, symantec. namun herannya kadang untuk avg free  bisa dilakukan instalasi namun di komputer lain tidak bisa digunakan.

4. Kemudian lakukan instalasi Dapodikmen yang se versi dengan komputer/laptop sebelumnya.

5. download prefil terbaru setelah sinkronisasi terakhir di http://sync.dikmen.kemdikbud.go.id/prefill/

6. letakan prefill di C:\prefill_dapodik

7. jalankan aplikasi dapodikmen dan lakukan lagi registrasi dengan username yang sama

8. login dengan user dan paswword yang sudahn diregristrasi, Validasi dan sinkronisasikan ulang

Selamat Mencoba

Sumber : http://sukari.info/v1/17-berita/sekilas-info/246-langkah-pergantian-komputer-laptop-di-aplikasi-dapodikmen

Instalasi Aplikasi DAPODIKMEN dan Persiapan yang harus dilakukan

Menindaklanjuti tulisan PIN PAS dan Kode regristrasi aplikasi DAPODIKMEN, maka yang coba tulis lagi persiapan apa saya yang harus dilakukan oleh operator sebelum melakukan proses instalasi, diantaranya :

  1. Siapkan Komputer/Laptop dengan resolusi layar minimal 1024×768. Disarankan untuk tidak menggunakan Netbook.
  2. Pastikan di komputer/laptop sudah terinstal web browser Firefox atau Chrome versi terbaru (tanpa plugin / tools tambahan)
  3. Download Aplikasi DAPODIKMEN yang direkomendasikan /terbaru. Aplikasi dapat di download di http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id
  4. Download prefill  untuk sekolah anda di http://sync.dikmen.kemdikbud.go.id/prefill masukkan NPSN atau kode regristrasi
  5. Baca manual aplikasi  DAPODIKMEN.http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id/web/laman/download dan klik dokumen, pilih dokumen yang  sesuai dengan jenjang, ada SMA, SMK dan SMLB
  6. Komputer yang menggunakan antivirus AVAST, Antivir, AVG Free sementara di disable dulu krn menyebabkan aplikasi tidak bisa berjalan sebagai mana yang harapkan.
  7. Setting Waktu Lokal / Komputer à pilih GMT+07.00 untuk WIB (disesuaikan dengan zona waktu masing masing)
  8. Setting regional  : Indonesia
  9. Pastikan sudah memiliki Kode Registrasi  sekolah.  Jika ada Staf dinas kabupaten/provinsi dan atau direktorat teknis i bisa belajar aplikasi ini  dengan kode regristrasi sekolah contoh.

SMA  : 2LJGG182DC

SMK  : 3M6BGB8UNL

SMLB : VFQPEGCQ6

Adapun Jika persiapan diatas sudah dilakukan, maka tahap berikutnya adalah proses intalasi aplikasi sebagai berikut

  1. Double klik file Aplikasi terbaru yang telah di Download (lakukan proses instalasi sampai selesai).  Langkah ini dilakukan jika computer belum sama sekali terinstall aplikasi Dapodikmen.

Catatan untuk operator :

  1. Bila operator merangkap sebagai operator DAPODIKDAS juga, maka solusinya dalam satu computer tidak direkomendasikan di install dua Aplikasi (DAPODIKDAS-DAPODIKMEN), namun bisa di siasati dengan menggunakan dualbooting dan atau menggunakan teknologi virtualisasi, tulisan saya tentang virtualisasi ada dihttp://ekamedia.sukari.info
  2. Jika sudah ada Aplikasi sebelumnya dan saat ini ada aplikasi terbaru, maka bukan installer yang di install, namun hanya patch nya saja yang di install. (pembahasan instalasi Patch akan dibahas tersendiri).
  1. Jika sudah selesai instlasi, maka folder C:\prefill_dapodik sdh tersedia. Kemudian Copy file Prefill yang telah didownload dan letakkan dalam folder C:\prefill_dapodik.
  2. Jalankan Aplikasi DAPODIKMEN di Dekstopatau langsung juga bisa jalankan langsung browser (Google Crome atau Mozilla) dan ketikkan di address bar :http://localhost:8090
  3. Tunggu sesaat lagi, maka akan muncul kotak dialog usename dan password. Mengingat pertama kali install, maka yang dilakukan adalah klik tombol REgristrasi dulu. Isikan Data Data yang tersedia, lebih lengkap lebih baik termasuk ada isian kode regristrasi.
  4. Jika Sudah berhasil regristrasi, maka operator siap untuk login dengan user dan password yang sudah didaftarkan.

Semoga tulisan singkat ini bisa memberikan gambaran tentang persiapan aplikasi dan hall yang harus dilakukan.

Semoga bermanfaat.

 

Sumber : http://sukari.info/v1/17-berita/sekilas-info/241-instalasi-aplikasi-dapodikmen-dan-persiapan-yang-harus-dilakukan